邮件形式是常见的方式，但是并不是最保险的，除此之前一定要发纸质版的离职解除劳动合同通知单给对方邮寄，让对方签字确认返回。保留与联系人的QQ联系确认记录，短信回复，必要的时候可以采取通话录音的形式，保留离职人员主动离职的相应信息，以备有其他问题产生。

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