首先准备阶段

1组成工作小组由岗位分析专家、在职岗位人员、岗位的上级主管

2确定调查和分析的岗位对象样本考虑样本的代表性

3利用现有文件资料对主要任务职责流程分析总结

4把各项工作分解若干环节确定工作难度

5将原来的职位说明书存在的问题提出解决的方法；

其次调查阶段

1编制调查提纲及问卷

2工作场地现场观察

3问卷调查及面谈征求改进意见

4分析对工作影响的因素；

其次分析阶段

1整理获得信息

2创造性的分析发现工作的关键成分

3总结岗位分析的必要材料和要素；

最后完成阶段

1草拟岗位说明书

2与实际工作对比

3进行调整

4修正岗位说明书

5形成最终的岗位说明书

6收集反馈信息完善岗位说明书

7总结评估归档。