人事制度、员工手册都需要通过员工代表大会。如果单位没有成立工会和职工代表大会的，员工手册可以通过召集全体职工大会进行表决，过半数职工表决同意签字即可。

人事制度、员工手册内容公示后，即产生法律效力。对全体员工均具有约束力。

职代会一般留存材料：下发文件通知、会议议程、员工签到表、员工表决书，职代会现场照片若干、会议记录表等相关材料。