每家企业要求的材料都不同，提供我们的流程给你，仅供参考：

一、员工入职。提交企业要求的相关入职资料和签署相关的表格和承诺书，然后将所收集到的资料以及劳动合同建立员工的个人档案，存放于相对应的档案盒内；

二、根据员工在司期间的薪酬变动、岗位晋升、岗位变动等情况保存好所有的相关的表格，存放于员工的个人档案内，并在目录上予以于记录；

三、员工离职之时，需要将员工的所有离职资料纳入员工个人档案中，并在目录上记录清楚，存入离职员工档案中，并在相应的档案目录中标明“离职”。