hr需要主动联系擅自离职的员工，和他明确说明离职办理相关流程，员工的离职应该按照劳动合同管理制度办理，员工的工作服应按照企业相应制度进行管理，如果公司有制度，员工擅自离职有些还涉及到是否给公司带来其他损失，如有损失，首先要做的就是找到一切办法联系到本人(入职时提供的联系方式、紧急联系人等);

其次区分情况进行处理：情况1.联系到本人，询问其离岗原因并督促尽快返岗(督促方式为不间断电话、短信和邮件联系，直至返岗或正常离职);情况2.联系不到本人，第一时间短信和邮件告知其公司制度(连续多少天无故离岗视为旷工，并给予辞退处理);情况3.联系到本人后，后续故意不返岗或无法再次联系，同样适用情况2的处理方法;

最后，在规定时间内仍不返岗或不主动回复消息的，公司可发出《解除劳动合同通知书》邮寄至其家庭住址等有效地址，并将快递单发件联作为证据存档。

以上的每个步骤，公司一定要留存证据，比如电话要录音，短信、邮件都要存档。

一般情况下，领取工资后离岗，应该还有次月部分待发工资，此笔工资可在员工返岗或回复信息前暂扣，再视情况选择发放方式(服装可折合成费用在待发工资中予以扣除)和发放时间。